Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination

Eisbärstraße 1

21641

Apensen

Vollzeit Verwaltung

Die Eisbär Eis GmbH aus Apensen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche. Wir beliefern mit unseren Produkten den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland. In unserem Werk in Apensen produzieren wir ca. 200 verschiedene Eisartikel mit einer Tageskapazität von über 2,5 Mio. Stück Eis.

Deine Aufgaben:

Von März bis Oktober übernimmst Du die operative Auftragsbearbeitung und betreust unsere Kunden im Tagesgeschäft der Auftragsbearbeitung.

Du prüfst Frachtrechnungen in Looxter und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Rechnungsprüfung.
Du bearbeitest Schadensfälle, verfolgst Retouren nach und kümmerst Dich um die Bearbeitung von MBAs.
Du arbeitest an Projekten rund um Nachhaltigkeit sowie an der Einführung KI-gestützter Prozesse in der Auftragsbearbeitung mit.

Von November bis Februar koordinierst Du den Artworkprozess zwischen Kunden, Eisbär und Lieferanten.

Du pflegst Vertriebs- und Kundenportale und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und aktuell sind.
Du verfolgst Termine, Freigaben und Status über Bereichsgrenzen hinweg und eskalierst bei Abweichungen rechtzeitig.
Du stimmst Dich eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
Du sorgst für eine saubere Dokumentation sowie für eine strukturierte saisonale Übergabe und Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf.

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition/Logistik oder Groß- und Außenhandel.
Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.
Du arbeitest sicher mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office sowie Kunden- und Vertriebsportalen.
Idealerweise hast Du bereits erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen – oder Du möchtest Dich in dieses Thema einarbeiten.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bringst ein hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung mit.
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern machen Dir Spaß.
Gute Deutschkenntnisse bringst Du mit, Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Lieferanten und in Portalen von Vorteil.
Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel zwischen Auftrabsbearbeitung und Einkauf.

Deine Benefits:

Lokale Verwurzelung: Du arbeitest in einem regional fest verankerten Unternehmen mit kurzen Wegen, einem familiären Arbeitsumfeld und starker Gemeinschaftsbindung.
Attraktive Vergütung: Du genießt eine Vergütung mit teilweise steuerfreien Zulagen, die besonders attraktiv ist.
Fitness und Gesundheit: Du profitierst von einem Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft.
Mobilität: Du nutzt die Möglichkeit eines Jobrads durch unser Dienstradleasing-Programm.
Exklusive Vorteile: Du genießt attraktive Mitarbeiterrabatte, darunter Corporate Benefits und Mitarbeitereinkauf.
Sicherheit: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Verpflegung: Du schlemmt in unserer Unternehmenskantine und genießt kostenfreie Getränke.
Urlaub und Freizeit: Du freust Dich auf 30 Urlaubstage.
Produktionsfreie Feiertage: An Heiligabend und Silvester ist bei uns produktionsfrei, ohne dass Du Urlaubstage nehmen musst.
Finanzielle Anerkennung: Du erhältst ein jährliches Urlaubsgeld von 750 €.
Arbeitszeitflexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem Gleitzeitkonto, das Dir noch mehr Flexibilität bietet.

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Um Ihre Bewerbung kümmert sich:
Janina Klug, Personalabteilung
Bewerbungen bitte mit Gehaltsvorstellung und Einstiegszeitpunkt.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen damit einverstanden erklären, dass diese zur Sichtung und Bearbeitung im Rahmen des Auswahlprozesses innerhalb des Unternehmens weitergeleitet werden.